個人情報保護に関する基本方針

（プライバシーポリシー）

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。

（１）法令の尊守
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他間連法令および関係官庁のガイドラインなどを尊守します。

（２）従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育、指導を徹底します。

（３）個人情報の利用目的
弊社は、保険代理業と小売並びに不動動産業を営んでおり、小売並びに不動産業を通じて取得した個人情報と保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得しました個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することは、ありません。

*小売業、不動産業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 *コンサルティング業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 *損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。 　

＜弊社並びに弊社と取引のある会社＞
株式会社山西商店　（http://www.yamanishi-s.jp/)
株式会社山義地所　(http://www.yamayosijisyo.co.jp/)
損害保険ジャパン株式会社　（https://www.sompo-japan.co.jp/）

（４）個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適法な手段により個人情報を取得します。

（５）データの安全管理措置 　　　弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人のデータ安全 　　　管理のため、安全管理に関する取扱い規程などの整備および実施体制の整備など、十分 　　　なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性･最新性を確 　　　保するたれに適切な措置を講じています。

（６）個人データの第三者への提供
弊社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（７）センシティブ情報のお取扱
弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。 １）法令に基づく場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
５）収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
６）相続手続きを行う支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
７）適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

（８）見直し、改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（９）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等、又は利用停止などに関するご請求については、ご請求がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問合せ先までお申込付けください。

（10）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口になります。なお、ご照会者が本人であることをご確認させていただいた上で、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

＜お問い合わせ先＞
株式会社　山西商店
所在地　　茨城県小美玉市小川１５０３−１
電　　話　　０１２０−９７２−６０１
受付時間　８：３０〜１７：３０（日祭日を除く）
Email 　　　ｋｙ@yamanishi-s.jp

株式会社　山義地所
所在地　　茨城県小美玉市小川１５０５
電　　話　　０２９９−５８−２６０１
受付時間　８：３０〜１７：３０
Email 　　　info@yamayosijisyo.co.jp